Assistenz der Geschäftsführung

Deine Aufgaben in unserem Team:

• Als Assistenz der Geschäftsführung sorgst du für Effizienz und reibungslose Abläufe.
• Du bist zentrale Ansprechperson für interne und externe Anliegen.
• Du fungierst als zentrale Schnittstelle für Geschäftspartner, Kunden und Kolleg:innen.
• Du bereitest Termine vor und nach und führst Protokolle.
• Zudem unterstützt du bei Recherchen und Korrespondenz.
• Du berätst Mitarbeitende in Personal-Themen entlang des Employee-Life-Cycles.
• Du führst den Recruiting-Prozess von der Stellenausschreibung bis zur Interview-Terminierung aktiv durch.
• Du bereitest Arbeitsverträge, Zeugnisse und Bescheinigungen vor.

Was uns überzeugt:

• Du zeichnest dich durch Kommunikationsstärke, Diskretion sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise aus.
• Du handelst eigenverantwortlich und teamorientiert.
• Du arbeitest flexibel und reagierst souverän auf unterschiedliche Anlässe vor Ort.
• Du bringst eine hohe Affinität für Priorisierung mit und organisierst Aufgaben zuverlässig.
• Ein Studium im Bereich Agrar, Entwicklungszusammenarbeit, oder BWL mit HR-Bezug sowie einschlägige Erfahrung.
• Erfahrung im Arbeitsrecht und HR-Prozessen von Vorteil.
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Englischkenntnisse (Niveau B2)

Was wir Dir bieten:

• Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem gemeinnützigen, innovativen Umfeld.
• Eine Stelle, die für Voll- und Teilzeit (80%) geeignet ist.
• Raum für persönliche wie berufliche Weiterentwicklung.
• Die gelegentliche Möglichkeit zu mobilem Arbeiten.
• Einen modernen Arbeitsplatz in Berlin Mitte.

Wir leben das Motto: “Der Mensch steht im Mittelpunkt”
Sowohl in unseren Projekten, als auch im Team!